第十七届全球新能源企业500强峰会筹备工作正式启动。组委会秘书处发布三阶段推进计划，把会前九个月拆成议题征集、嘉宾确认与会务落地三个节点，每个节点设置明确的交付物与验收人。
第一阶段从一月持续到三月底，重点是议题征集。组委会产业研究部向历届参会代表、榜单入榜企业与研究机构发出问题征集函，要求提交的问题必须指向具体环节，不接受“如何实现高质量发展”这类无法落地讨论的命题。
第二阶段从四月到七月，任务是确认嘉宾与议程框架。平行论坛承办方在这一阶段确定，每场论坛的议题清单、发言顺序与开放提问时长同步锁定。组委会明确，嘉宾邀请以议题匹配度为第一顺位，企业规模不作为排序依据。
第三阶段从八月到会前，聚焦会务落地。包括会场搭建、注册系统联调、对接区排期规则、媒体资源排期与应急预案演练。执行组将在会前完成两轮全流程压力测试，重点验证注册核验与同传设备两条链路。
秘书处同时公布本届峰会的结构调整：主论坛时长压缩至一天半，平行论坛从四场增加到六场，新增产业对接区的预约制面谈环节。会后三十天内发布议题结论摘要，供未能到场的报名者查阅。
本届峰会定于2027年9月7日至9日在山西太原汾河国际会议中心举行，会期三天，其中前两天为主会期，第三天安排现场考察。
